Sprachmemos transkribieren: vom Telefon auf den Rechner

Um Sprachmemos zu transkribieren, holen Sie jede Aufnahme als Datei vom Telefon, öffnen sie in einem Transkriptionsprogramm auf Ihrem Rechner und korrigieren den Text anhand der Wiedergabe. Ein Telefon speichert ein Sprachmemo als gewöhnliche Audiodatei, oft als M4A. TrueScribe nimmt M4A, MP3, WAV, AAC, FLAC, OGG und Opus an, Sie müssen also nichts umwandeln.

Dieser Ratgeber beschreibt die Schritte mit TrueScribe unter Windows oder Linux. Die Transkription einer Audiodatei enthält bereits die kostenlose Version, ohne Zeit- oder Dateilimit, und das Memo verlässt Ihren Rechner nicht.

Das Memo auf den Rechner holen

TrueScribe hat keine Telefon-App und holt keine Aufnahmen vom Telefon ab. Übertragen Sie die Datei so, wie Sie jede Datei von Ihrem Telefon übertragen, und öffnen Sie sie dann auf dem Rechner.

• Teilen oder exportieren. Teilen Sie das Memo in einen Cloud-Speicher, in eine Messenger-App, die Sie auch am Rechner nutzen, oder per E-Mail an sich selbst, oder nutzen Sie die Export- oder Speicherfunktion der Aufnahme-App.
• Per Kabel kopieren. Verbinden Sie das Telefon mit dem Rechner und kopieren Sie die Datei aus dem Speicher des Telefons.
• Vom Sync-Client abholen lassen. Speichert die Aufnahme-App in einen Cloud-Speicher, oder teilen Sie das Memo dorthin, erscheint die Datei im Ordner dieses Speichers auf dem Rechner, sobald der Sync-Client sie geladen hat. Mit Pro kann dieser Ordner ein überwachter Ordner werden, der jedes neue Memo transkribiert, sobald es eintrifft.
• Über eine Nahbereichsfreigabe senden. Telefon und Rechner müssen beide eine unterstützen.

Legen Sie die Dateien dort ab, wo Sie sie wiederfinden, etwa in einem Ordner Sprachmemos. TrueScribe liest das Original und verändert es nicht.

So funktioniert es in TrueScribe

1. Wählen Sie auf der Startseite Dateien umwandeln und dann das Memo, oder ziehen Sie es an eine beliebige Stelle im Fenster.
2. TrueScribe erkennt die gesprochene Sprache. Wenn Sie sie kennen, können Sie sie auch selbst auswählen.
3. Warten Sie auf das Transkript und öffnen Sie es in der Bibliothek. Spielen Sie das Memo an der Wellenform ab und korrigieren Sie den Text, wo er abweicht. Rückgängig und Wiederholen stehen bereit.

TrueScribe transkribiert mit Whisper auf Ihrem Rechner. Beim ersten Mal lädt es ein Modell herunter, das zu Ihrer Hardware passt. Danach läuft die Transkription offline. Eine Grafikkarte ist nicht nötig.

Kommt Ihnen der Gedanke am Schreibtisch, wählen Sie stattdessen Sprachnotiz aufnehmen. TrueScribe nimmt über Ihr Mikrofon auf, transkribiert das Memo und behält es in der Bibliothek, mit derselben Wiedergabe, Bearbeitung und Suche wie bei einer importierten Datei. Das enthält bereits die kostenlose Version.

Mit Pro richten Sie einen überwachten Ordner auf den Ordner, den Ihr Sync-Client mit Memos füllt. TrueScribe transkribiert jede neue Datei, ohne dass Sie die App öffnen, und legt eine TXT- oder SRT-Datei daneben ab, wenn Sie das Format im Ordnerdialog ankreuzen.

Das bekommen Sie

• Durchsuchbarer Text (Free). Jedes Memo bleibt mit seinem Transkript in der Bibliothek. Durchsuchen Sie den Text aller Memos, um das zu finden, in dem Sie einen Namen oder eine Zahl erwähnt haben.
• Zeitstempel (Free). Jedes Segment trägt seine Startzeit, damit Sie zu der Stelle springen, die Sie noch einmal hören möchten.
• Eigenes Vokabular (Free). Tragen Sie Namen und Fachbegriffe einmal ein, und jedes neue Transkript schreibt sie eher richtig.
• KI Recherche (Free). Fragen Sie, worum es in einem Memo ging oder was Sie sich vorgenommen haben, mit einem lokalen Modell oder einem Cloud-Anbieter, den Sie einrichten.
• Export (Free, mehr in Pro). TXT, SRT und WebVTT sind kostenlos. Pro ergänzt DOCX, PDF, Markdown, JSON und CSV. Unter Inhalt liefert Fließtext das Memo als zusammenhängenden Text.
• Stapel und überwachte Ordner (Pro). Stellen Sie die Memos eines Monats als einen Stapel in die Warteschlange, oder lassen Sie einen überwachten Ordner jedes neue Memo transkribieren, sobald es eintrifft.
• Übersetzung (Pro). Übersetzen Sie ein Memo lokal in eine von 25 Sprachen und behalten Sie das Original.

Grenzen

• TrueScribe läuft nicht auf dem Telefon und gleicht sich nicht mit ihm ab. Die Datei übertragen Sie selbst, auf einem der Wege oben.
• Sprachnotiz aufnehmen nimmt über das Mikrofon des Rechners auf. Ein auf dem Telefon aufgenommenes Memo transkribieren Sie aus der kopierten Datei.
• Die Spracherkennung macht Fehler, bei einem Memo aus dem Auto, von der Straße oder mit dem Telefon auf Armlänge mehr davon. Prüfen Sie den Text anhand der Wiedergabe, bevor Sie sich auf einen Namen, ein Datum oder eine Zahl verlassen.
• Die erste Transkription braucht eine Verbindung, um das Modell zu laden. Danach läuft sie offline.
• TrueScribe läuft unter Windows und Linux. Unter macOS läuft es nicht.

Verwandte Ratgeber

Wie jedes Memo, das in einem Ordner landet, ohne Öffnen der App transkribiert wird, steht in Überwachte Ordner: Aufnahmen automatisch transkribieren. Liegt das Memo schon als Datei vor, behandelt M4A in Text umwandeln das Format, das die meisten Telefone speichern, und was die kostenlose Version abdeckt. Sind die Memos Interviews, lesen Sie, wie TrueScribe im Vergleich zu f4x abschneidet, das sie auf die Server des Anbieters hochlädt und pro Minute abrechnet.

Laden Sie TrueScribe herunter und transkribieren Sie Ihr erstes Memo, oder sehen Sie sich an, was Pro für überwachte Ordner, Stapelverarbeitung und Übersetzung ergänzt.